Den ordinære generalforsamling i Dansk Vestindisk Selskab blev afholdt torsdag den 11. oktober 2001 kl.1900 i Valby Medborgerhus, Valby.

I alt var der inklusiv bestyrelsesmedlemmer fremmødt 32 medlemmer.

Formanden bød de fremmødte velkommen og glædede sig over at advokat Ole Schultz endnu en gang havde stillet sig til rådighed som dirigent. Herefter man gik over til pkt. 1 på dagsordenen.

Dagsordenen:

Ad 1. Valg af dirigent.
Advokat Ole Schultz blev valgt til dirigent, takkede og konsta-terede, at generalforsamlingen (GF) var rettidigt indkaldt. Dirigenten gennemgik dagsordenen og præciserede at der i pkt. 3 manglede "…til godkendelse", hvorefter pkt. 3. skulle lyde: 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse, samt status (Erik Marcussen). Herefter gav han ordet til formanden for formandens beretning.

Ad 2a.) Formandens beretning. (Louise Steensgaard)
Festivalen har været altoverskyggende, så derfor ret kort.

7 Bestyrelsesmøder
3 medlemsmøder, hvoraf den ene transferday fest
1 festival herunder møde med formænd fra FoD, STT og STX - især om festival og   planlægning- Bl.a. om, hvorvidt festivalen derovre skal flyttes til juli

Adskillige møder med arkitekt Ulla Lunn, som er i gang med projekt om bygningsrenovering på VI. Første skridt er at sende håndværkerlærlinge til STX for at samarbejde med lokale om at sætte bygning i stand. Forhåbentlig vinter/forår 2003. Jeg har lovet at hjælpe med at finde indkvartering.

Møde med Biskop Erik Norman Svendsen sammen med Provst Balslev Clausen fra Østerbro og Leif og Elisabeth Petersen. Samarbejde med kirken, og snakkede om, at det evt. kunne være sjovt at lægge et besøg af dem sammen med næste festival.

En del henvendelser: slægtsforskning, rejser (bl.a. én, der ikke ville tage afsted alligevel pga. kriminalitet), folk der ville flytte til øerne, samt faglige henvendelser fra skoleelever og studerende.

Ad 2b. Kulturhistorisk udvalgs beretning (Per Nielsen).
Louise Steensgaard læste kulturhistorisk formandsberetning op, da Per Nielsen ikke var til stede.

Kulturhistorisk udvalg har holdt to fællesmøder i det forgangne år. Emnerne har været forberedelserne til en udstilling om vestindiske skoleforhold i Dansk Skolemuseum og udarbejdelsen af en serie brevkort. Samtidig er mange andre emner blevet drøftet, og udvekslingen af information om begivenheder og initiativer rundt omkring spiller en vigtig rolle ved disse møder.

Mht. udstillingen har tre af udvalgets medlemmer holdt en række møder med Dansk Skolemuseum. Der blev lagt en overordnet plan, og der blev sikret et økonomisk grundlag, men i øvrigt overlod Dansk Vestindisk Selskab selve opbygningen af udstillingen til museet. Udstillingen åbnede under festivalen i august, og nogle af vores gæster og nogle af selskabets med-lemmer deltog ved åbningen. Den kan ses resten af året.

I forbindelse med forberedelsen af udstillingen blev der planlagt udgivelse af en bog med artikler om undervisningen af vestindiske elever på øerne og i Danmark. To af kulturhistorisk udvalgs medlemmer, Karen Munk-Nielsen og Eva Frellesvig, har igennem det sidste halve år deltaget i forberedelserne og redaktionsarbejdet med bogen, som ventes udgivet næste år. De fleste af artiklerne er skrevet af medlemmer af vores selskab, og de handler bl.a. om brødremenighedens betydning for undervisningen, landskolerne eller von Scholten-skolerne for slavernes børn, organiseringen af et almindeligt dansk skolevæsen i slutningen af kolonitiden og uddannelsen af vestindiske lærere.

Udvælgelsen og trykningen af en lille serie brevkort med motiver fra Sankt Croix var et langt mere overskueligt projekt, som afsluttedes i efteråret 2000. Selskabet havde fået mulighed for at benytte fotografierne i generalløjtnant H.U. Ramsings album. H.U. Ramsing, der senere blev en kendt arkæolog i København, boede sammen med sin hustru på Sankt Croix i 1890er-ne. Der er lidt tvivl om, hvem der har taget fotografierne i albummet, men det er muligvis Ramsing selv. Der blev udvalgt fire motiver, som nu kan købes ved selskabets møder eller gennem vores boghandler.

Udvalget har lige som mange andre deltaget i udarbejdelsen af heftet med festivalprogrammet.

I januar besøgte den nye leder af St. Croix Landmarks Society, Nancy Finegood, Danmark. Selvom besøget ikke officielt havde forbindelse til Dansk Vestindisk Selskab, kan det dog nævnes, at Nancy Finegood var indkvarteret hos Ole Bidstrup og Anne Walbom, og at udvalgets formand bidrog ved et heldagsarrangement, der blev afholdt på Nationalmuseet med omvisning i samlingerne i Prinsens Palæ og i magasinerne i Brede.

I løbet af året har adskillige historikere fra øerne og USA besøgt Danmark, og det har ofte betydet kontakt til kultur-historisk udvalg. Ligeledes har der været forespørgsler fra medlemmer og andre interesserede om personalhistoriske forhold og om gamle billeder fra øerne. Sådanne henvendelser er fortsat meget velkomne.

Bogen om undervisningsforhold, som udvalget har deltaget i, er altså ikke helt klar endnu, men det er værd at nævne, at der er kommet en række udgivelser om vestindiske forhold i årets løb. John H. Mudies bog Mudies of Dundee Scotland to St. Croix, Danish West Indies (1550-2000), udkom i slutningen af 2000; familien Mudie sendte mange medlemmer på uddannelse i Danmark, og der er adskillige efterkommere her. Endvidere havde det nyeste nummer af årsskriftet Architectura to artikler om Dansk Vestin-dien, og så kan det nævnes, at nu har National-museet udgivet indlæggene ved symposiet i anledning af 150 året for slaveriets afskaffelse. Bogen hedder Fra slaveri til frihed. Til sidst skal det oplyses, at det danske konsulat på Sankt Thomas på konsulatets hjem-meside nu har oversigter over gravstederne på nogle af de danske afsnit af kirkegår-dene på øerne. Det er et arbejde, som mange igennem årene har deltaget i, bl.a. med-lemmer af Friends of Denmark. Adressen til denne hjemmeside kan findes på vores egen hjemmeside.

Ad 2c. Festivaludvalgets beretning (Ole Bidstrup).
Hvad skal man egentlig sige om festivaludvalgets virke i det forløbne år. Jeg kan selvfølgelig begynde en oplæsning fra programmet, men det tror jeg vil være kedelig både for dem, der deltog meget aktivt i Festval 2001, men og for dem, der var med fra sidelinjen. Det er jo heller ikke mig, der skal konstatere, om det var en god festival, men de meldingerne jeg har fået siger nu, at det var det. Selv om den, ligesom alle andre har haft et par skønhedspletter. Det kan åbenbart ikke undgås, når udgangspunktet er den private indkvartering og kontakt, men så synes jeg, man må lære at tage det med, og så i stedet være lykkelig over den varme og glæde de private kontakter nu en gang giver.

Men der er to ting, jeg kan konstatere. Og det er, at det var en dyr festival og at det ikke kunne være gennemført uden den store indsats, som så mange medlemmer har gjort. I udvalget har der i stor udstrækning været tale om uddelegering af ansvar, og det er efter min opfattelsen eneste mulighed for at gennemføre så stort et arrangement.

Og det ER stort, når 77 deltagere dukker op i mere eller mindre spredt fægtning og så skal dirigeres med tog ud i landet til en start. En væsentlig lære fra årets festival - og man lære noget hver eneste gang - er, at 77 deltagere nok er i overkant af, hvad vi kan indkvartere. Og det hele projekt var gået temmelig galt, hvis ikke der havde været så utrolig stor hjælp fra de fire grupper vest for Storebælt med en solid ankerperson som Orla Grønborg. Jeg vil ikke komme med en alenlang takkeliste som ved en bedre grammy-uddeling.

Men jeg bliver nødt til at tilføje, at jeg glæder mig til at overdrage festivalarbejdet til nye kræfter og så nøjes med blad og websider, for da alle var rejst måtte jeg hellige mig indsatsen for at få blodtrykket ned i et acceptabelt leje igen - og den risiko tør jeg ikke løbe en gang til. Jeg har været glad for Festivaludvalget, men jeg er også glad for at slippe det.

Ad 2d. Mødeudvalgets beretning (Marianne Gall).
Siden generalforsamlingen i oktober sidste år har vi afholdt fire medlemsmøder: Et i Ribe og tre her i Valby.

For at starte med mødet i Ribe d. 5.nov 2000, hvor Anne Walbom fortalte om sin tipoldemor, Anna Pauline Hansen - født som slave. Et spændende og interessant foredrag, som vi tidligere også har hørt her i Valby. Derefter endnu et, på det tidspunkt helt nyt lyd/diasshow af Anne Walbom og Ole Bidstrup om nutidens St. Thomas "Charlotte Amalie - en dronning, en by, en havn".

Det næste møde var d. 24.nov 2000 her i Valby, hvor arkivar på Rigsarkivet Poul Erik Olsen fortalte meget livagtigt om "Pirater, kapere og andre af søens folk i Dansk Vestindien". Bagefter så vi på opfordring fra flere sider Hakon Mielches gamle film fra 1939 om "Tre små øer". Alderen har desværre sat sine spor på filmen, og lyden er ikke særlig god. Men vi syntes alligevel at den havde sin berettigelse.

Årets første møde var 16.feb 2001 hvor Søren Laub og Jens Benoni Willumsen fortalte og viste dias fra den allerførste festival i Vestindien, som var i 1967. Mange gamle minder blev genopfrisket ved den lejlighed. Så blev det heldigvis vores tur herovre til at se og høre Anne og Oles lyd/diasshow "Charlotte Amalie - en dronning, en by, en havn".

Efter som Transferday, 31. marts 2001 faldt på en lørdag forsøgte vi os igen med en caribisk festaften. Vi fik lidt god mad, en sjov historie om "Beef-Mary" levende fortalt af Ebon Borg, lotteri og noget festligt musik. Det gik vist helt godt.

Til slut vil jeg gerne på mødeudvalgets vegne sige tak til alle dem der på medlemsmøderne giver en hånd med, og hjælper med til at få tingene til at glide. Det er vi meget glade for. Tak for det endnu en gang.

Ad 2e. Medlemsbladet (Ole Bidstrup)
Som efterhånden temmelig mange medlemmer ved, så har redaktørjobbet udviklet sig til et dobbeltjob, fordi vores sider på internettet er blevet en meget væsentlig kontakt til omverdenen - og i øvrigt også en god mulighed for at sikre nye medlemmer.

Det er via internettet, vi har den største kontakt med både medlemmer og forhåbentligt kommende nye. Det er en kontakt, der strækker sig fra helt unge skole-elever over historiestuderende til nysgerrige, der spørger om råd, fordi de altid har haft en drøm om at besøge de tidligere danske øer.

Det er ganske lidt skriftlig kontakt, der skabes via medlemsbladet. Til gengæld, så hører jeg flere og flere smukke ord om indholdet. Man skulle egentlig ikke tro det, men det lykkes stadigvæk at finde nyt stof og nye fotografier. Så sent som i fredags, fik jeg lov til at kigge i en hidtil ukendt dagbog fra en gendarm, der tjente i korpset i tiden omkring transfer.

Både til arbejdet med bladet og især da til arbejdet med websiderne, har det betydet enormt, at bestyrelsen besluttede at indkøbe et digitalkamera. Det har givet de bedst tænkelige muligheder - det kan ses i det seneste nummer af bladet, men især da på hele internetdækningen fra sommerens festival. Jeg tror, jeg fik taget omkring 250 billeder i alt.

Så har vi i øvrigt skiftet trykkeri i år. Det var en forandring, jeg ikke var vild med i starten, fordi det rent fysisk var lidt mere besværligt med trykkeriadresse i Brøndby i stedet for få minutter med bussen over til Nørrebro.

Men var jeg ikke glad for det i starten, så er jeg det nu, for Bent, som han hedder, er helt fin. Og så sender han bedre regninger til kassereren - og det tæller jo også med.

Jeg vil slutte med den sædvanlige tak til dem, der har bidraget med stof til bladet - og især til vores gode fe, Ebon Borg, der stadig støver de mest utrolige ting op rundt om i antikvariaterne.

Ad 2f. Medlemssekretariatet (Erik Marcussen)
Status er dags dato i alt 358 medlemmer. Det er stort set det samme antal medlemmer, som vi var for et år siden. For fuldstændighedens skyld vil jeg dog også tilføje, at der ud over det aktuelle medlemstal er endnu 13, der for nylig har vist interesse for selskabet - men som endnu ikke har fået betalt det udsendte girokort. Det er lidt flere end sidste år, så alt i alt må udviklingen i medlemstallet vurderes positiv.

Med hensyn til den geografiske fordeling kan nævnes, at godt 235 medlemmer bor inden for, hvad jeg vil kalde køreafstand til medlemsmøderne. Lidt længere væk, men stadig øst for Storebælt er der 27 medlemmer. Der er 18 medlemmer på Fyn, mens Jylland tegner sig for godt 65 medlemmer. Der er 15 medlemmer i udlandet.

Der er udsendt op mod 3000 medlemsblade, 400 opkrævninger og et halvt hundrede rykkere. Antallet af rykkere er faldet i forhold til tidligere, hvor vi brugte midtersiderne i bladet til det kommende års girokort. I år brugte vi et særskilt brev, men det er altså så dyr og omstændelig en procedure, at jeg tror vi må gå tilbage til at bruge bladet, med en lidt mere central placering af indbetalingskortet.

Meddelelser til medlemssekretariatet kommer mere og mere i form af en email - eller e-lek-tronisk post på godt dansk - og det vil givet accelerere yderligere. Tilmelding til medlemsmøderne er også rare at få ind som email. Og med det arbejde, som Ole lægger i hjemmesiden, ser jeg frem til yderligere effektiviseringer den vej.

Årets nyser i Medlemssekretariatet har altså været Festival 2001. Arbejdet med at fremskaffe oplysninger om gæster, fremskaffe værter og matche disse mod hinanden hev virkelig tænder ud. Dertil kom arbejdet med at koordinere tilmelding og betaling til diverse fester. Nu blev det selvfølgelig heller ikke bedre af, at den backup af det festivalprogram jeg havde fra 1997 ikke kunne læses længere - så vi måtte tage det hele en gang til for Prins Knud. Men af skade siges man at blive klog, så nu er der taget et par ekstra backupper.

Ad 2g. Arkivet (Søren Laub)
I det forgangne år har Jens Benoni Willumsen og jeg med mellemrum besøgt vort arkiv på Handels- og Søfarts Museet ved Kronborg.

Som forventet er det begrænset, hvad der kan anbringes af arkivalier af forskellige art og ligeså hvad der kan tilbydes af plads til studier af dansk-vestindiske relationer gennem 250 år.

En anden aktuel udfordring er en samling af arkivalier, der har tilhørt Dansk Vestindisk Selskabs første formand, afdøde arkitekt Ejnar Kirk. Hans arkivalier har i en årrække været opbevaret hos medlem Carl Rübner.

Af de mere værdifulde sager skal jeg nævne en reproduktion: "Charte over den danske ø, St. Croix" - udfærdiget i 1794 af P.L.Oxholm - oberst af infanteriet". Reproduktionen måler ca. 2 x 0,75 meter. Der kan også fremvises en fane med "V.I." påtrykt.

Hanne Bagger der forskede i sine rødder i Vestindien spurgte om det var muligt at komme op og se arkivet.

Louise Steensgaard svarede at arkivet ikke bestod af egentlige arkivalier, der kunne bruges til slægtsforskning.

Lars Hornstrup Hansen supplerede med at arkivet fortrinsvis beskrev selskabets historie, men at bestyrelsen var opmærksom på at også det kunne have medlemmernes interesse.

Ad 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse, samt status (Erik Marcussen).
Regnskab og budget blev delt rundt.

Jeg vil starte gennemgangen af regnskabet med det mest nærliggende - selvom det ikke er på dagsordenen i dag: Regnskabet for Festival 2001. Dette regnskab er reelt først på om et år, da det er en del af indeværende års regnskab. Regnskabet spiller imidlertid ind i næste års budget - og dermed i fastsættelsen af kontingentet for 2002. Da vi endvidere skal redegøre for, hvordan vi har anvendt det tilskud vi har fået fra Solarfonden, har vi afsluttet regnskabet for Festival 2001 allerede nu, som i kan se på forsiden af det omdelte materiale. Der er dog en ting, I skal være opmærksom på: Det er opstillet så det medtager indtægter og udgifter både fra det nu afsluttede og det indeværende regnskabsår.

Indtægterne udviser en total på 60 t.kr. - og udgifter på i alt knap 180 t.kr. Manko: Et underskud på 120 t.kr. De store poster er transport - til DSB for tog til og fra Jylland/Fyn og så også leje af bus til 2 ture i uge 2 - i alt 44. t.kr., afholdelse af farewell-partyet - i alt 42 t.kr., refusion af udgifter i første halvdel af festivalen 34 t.kr. Endelig er så også diverse entreer m.v. og et get-toget-herparty i DGI-byen, hver med godt 20 t.kr. i underskud.

Hvis vi går videre til det ordinære regnskab - som er på midteropslaget i det omdelte materiale - vil I se, at selskabet har haft et overskud på lidt over 6 t.kr. - godt 3 t.kr. mindre end sidste år. Der er flere modsat rettede tendenser bag resultatet: Bladet er blevet billigere at trykke fordi vi har skiftet trykker - hvilket er positivt. På negativsiden tæller, at vi har anskaffet et digitalkamera, så vi kan få en end-nu bedre og mere opdateret hjemmeside, og at vi har besluttet at Jyllandsmødet ikke længere skal belaste mødeudvalget. Denne beslutning er også forklaringen på, at sidste års sammenligningstal er rubriceret om. Med denne ændring er der balance i mødeudvalgets regnskab.

Kulturudvalgets resultat er delvis påvirket af trykningen af de vestindiske postkort. Bogsalget er dog samtidig stigende, så slutresultatet alligevel ender med et plus på 10 t.kr.

Festivaludvalgets resultat består alene i de opnåede renteindtægter, i alt 15 t.kr. Driftsresultatet er direkte overført til brug for dækning af omkostningerne ved afholdelse af Festival 2001.

Totalresultatet for selskabet bliver et overskud på 31 t.kr. - 10 t.kr. under sidste års resultat. Dette er uden at Festival 2001 er medregnet.

Ved indgangen til indeværende år er den samlede balance tæt på 600 t.kr. - men heraf har vi så nu brugt en væsentlig sum på afholdelsen af Festival 2001. Bankkontoen er gået ned og vi har måttet afhænde en post obligationer - så vi er ikke helt så velpolstrede som før, men det vender vi tilbage til, når vi når frem til budgettet.

Regnskabet blev godkendt af forsamlingen.

Ad 4. Forelæggelse af budget, herunder fastlæggelse af medlemskontingent (Erik Marcussen).
Budgettet er baseret på et nogenlunde uændret antal medlemmer. Med sparsommelighed, valg af ny trykker m.v. har vi et begrundet håb om, at et uændret budget på 200 kr. pr. husstand er tilstrækkeligt til nogenlunde at give balance i selve selskabet. Møderne skal fortsat hvile i sig selv, ligesom salg af bøger m.v. forventes at ende op i et positivt bidrag til Kulturudvalget.

Gyseren er Festivaludvalget. Det kan ikke være anderledes med et underskud på godt 120 t.kr. Hvis der er nogen her, der har et godt bud på, hvordan vi får skaffet de 120 t.kr., modtages det med tak. Hvis ikke, må vi søge at skaffe pengene på anden vis. Hvis vi på sigt skal have mulighed for at afvikle festivaler med kød på - hvilket koster penge - er vi nødt til at have et formueafkast, der løbende kan medfinansiere festivalerne. Derfor må vi se at få retableret festivalformuen - og senest inden 2005. Derfor foreslår vi, at der i de kommende 4 år opkræves et særskilt årligt festivalbidrag på 50 kr. pr. husstand - så et husstandskontingent ender med at koste 250 kr. årligt. Forhåbentlig kan vi så gå tilbage til normalen igen om 4 år, idet vi så er nogenlunde tilbage ved udgangspunktet - situationen før Festival 2001.

Finn Bagger spurgte, om det var rimeligt at opkræve et festivalgebyr på 50 kr. på baggrund af at der på Festivalens Kapitalkonto selv efter dette års festivalunderskud står 185.000 kr.

Kassereren og formanden svarede, at de fandt det vigtigt at genopbygge og bevare saldoen nogenlunde indtakt for også at have råd til festivaler i det lange perspektiv.

Ina Ferrall spurgte, om man ikke når man var i gang med en kontingentforhøjelse kunne lade det stige med 100 kr.

Kassereren fandt det forsvarligt at hæve med blot 50 kr.

Finn Bagger foreslog, at man for at forebygge et underskud på næste festival kunne lade gæsterne betale for transporten mellem landsdelene, ligesom man gør ude på øerne og evt. nøjes med at holde en stor fest, i stedet for to som nu.

Formanden takkede for forslagene som ville blive diskuteret i bestyrelsen og brugt i en evaluering af festivalen.

Budgettet, et kontingent på 200 kr., samt et festivaltillæg på 50 kr. godkendt. Beretning blev godkendt.

Ad 5. Behandling af indkomne forslag.
Bestyrelsen havde afleveret et skriftligt forslag om at gøre Søren Laub til æresmedlem af Dansk Vestindisk Selskab.

Jens Benoni Willumsen fra bestyrelsen stod for motiveringen af forslaget:

Søren er født den 17. juli 1927 på St. Thomas, hvor forældrene boede på Denmark Hill. Faderen var direktør for Vestindisk Kompagni (Ø.K.) og moderen, Gerda Laub, var en kendt violinist. Familien flyttede fra St. Thomas tilbage til Danmark i 1932, dvs. da Søren var 5 år gammel.

Søren valgte som sin far en karriere som officer i søværnet. Søren gjorde en årrække tjeneste også uden for Danmarks grænser, først på Færøerne fra 1981 til 1983 og derefter for NATO i Bruxelles fra 1983 til 1987.

Søren og Marianne deltog i den første venskabsfestival i U.S.Virgin Islands. Det var i marts/april 1967 i anledning af festlighederne omkring 50-årsdagen for øernes overdragelse fra Danmark til USA.

På det tidspunkt var Søren suppleant til bestyrelsen for Foreningen Dansk Vestindien, og han var en af de deltagere, der repræsenterede bestyrelsen under jubilæumsfestlighederne.

I november 1967 blev daværende orlogskaptajn Søren Laub indvalgt i bestyrelsen for Foreningen Dansk Vestindien.

Den 24. november samme år fejrede Foreningen Dansk Vestindien sit 50 års jubilæum i Børsens festsal, og her holdt Søren som bestyrelsens medlem af festudvalget talen for damerne. Talen er omtalt i foreningens blad fra februar 1968. Der står:

"Med vers af Kumbel til kvindens pris og et amerikansk rim i samme genre bad taleren de tilstedeværende herrer betragte damernes skønhed og kjolepragt som en blomsterbuket fra Vestindien, bundet af Hibiscus, Yellow Cedar, Flamboyant og Nattens Dronning. - Damernes skål blev ledsaget af et trefoldigt hurra."

Søren Laub, nu kommandør, udtrådte af bestyrelsen i oktober 1983 på grund af sin udstationering i Bruxelles.

På generalforsamlingen i oktober 1988 blev Søren igen indvalgt i bestyrelsen. Fra oktober 1991 overtog han posten som næstformand. Da Gunnar Thornval trådte tilbage som formand to år senere, overtog Søren formandsposten. Søren virkede som formand i fire år, dvs. indtil oktober 1997, hvor Per Nielsen overtog formandsskabet.

Søren har siden fortsat sit medlemskab af bestyrelsen og har siden 1997 fungeret som selskabets arkivar med ansvar for indretningen af vores ny arkivlokale på Kronborg.

Som det fremgår af det nævnte, har Søren Laub været aktiv i bestyrelsen for Dansk Vestindisk Selskab siden 1966, lige bortset fra de 5 år hvor han på grund af tjenesten i udlandet ikke kunne deltage. Søren har således her i oktober været aktivt bestyrelsesmedlem i selskabet i ikke mindre end 30 år, hvilket er noget af en bedrift. Det vidner om stor trofasthed og stor hengivenhed for sin fødeø, St. Thomas.

Det er på denne baggrund, at bestyrelsen foreslår Søren Laub udnævnt til æresmedlem af Dansk Vestindisk Selskab.

Generalforsamlingen tilsluttede sig forslaget med applaus.

Ad 6. Valg til bestyrelsen.
På valg til bestyrelsen var Erik Marcussen, Esmé Baltzer, Lars Hornstrup Hansen, Lis Andersen Torpet og Louise Steensgaard. Lars Hornstrup Hansen ønskede ikke genvalg. De øvrige blev genvalgt. Derudover havde bestyrelsen to forslag til nye medlemmer af bestyrelsen: Walther Damgaard og Gunver Simonsen som begge efter en kort introduktion blev valgt med applaus. Desuden trådte Søren Laub ud af bestyrelsen.

Ad 7. Valg af revisorer.
Flemming Bergqvist og Erik Bach Jensen blev genvalgt som revisorer.

Ad 8. Valg af revisorsuppleant.
Revisorsuppleant Per Dahl, blev genvalgt.

Ad 9. Eventuelt.
Steen Korsager ville gerne vide hvem det var, der sad i bestyrelsen, så bestyrelsen rejste sig og præsenterede sig ved navn.

Formanden ville gerne høre forsamlingens mening om et spørgsmål, der var blevet rejst af et medlem, nemlig om det var muligt at lægge festivalrejsen til øerne i sommerferien i stedet for marts/april ?

Den generelle holdning var at det var en dårlig ide. Argumenterne var at det var midt i en orkansæson, at klimaet var for varmt særligt for mange af de ældre medlemmer og at Transfer Day festlighederne var værd at holde fast i. Desuden var holdningen den at man gerne ville blive hjemme og opleve den danske sommer og rejse på et tidspunkt hvor klimaet i Danmark var koldt.

Hanne Bagger havde i lokalradioen hørt om en forening der hed Dansk Vestindiens Venner. Hvem var det og havde de noget med Dansk Vestindisk Selskab at gøre ?

Formanden svarede at foreningen Dansk Vestindiens Venner havde til formål at rejse penge til en bevarelse af de danske historiske mindesmærker så som de danske kirkegårde, gadeskilte mm. Dansk Vestindiens Venner og DVS har således to forskellige formål, idet DVS ikke beskæftiger sig med fundraising, men ser som det vigtigste at bevare og udbygge de mellemmenneskelige relationer og bånd mellem befolkningen derude og i Danmark. Derfor ser bestyrelsen heller ikke mange berøringspunkter i de to foreningers informationsmateriale, der for foreningen Dansk Vestindiens Venner udelukkende går på det danske islæt i modsætning til DVS medlemsblad der breder sig ud til også at indeholde noget om f.eks. samfundsforhold på øerne. På den baggrund ser bestyrelsen ikke noget umiddelbart grundlag for et samarbejde.

Jørgen Røgilds spurgte om der ville finde en evaluering af festival 2001 sted ?

Ole Bidstrup svarede at det var bestyrelse i gang med ud fra den ris og ros og forslag man allerede havde modtaget fra gæster, værter og medlemmer.

Lars Hornstrup Hansen supplerede med at bestyrelsen havde til hensigt at udarbejde en hvidbog over planlæggelse og afholdelse af festivaler og at man selvfølgelig var mere end velkommen til at give sit besyv med.

Formanden foreslog at man på næste medlemsmøde i november kunne have et punkt hvor man kunne diskutere emner omkring Festival 2001 og kommende festivaler, hvilket der var stemning for blandt de fremmødte.

Kassereren ville gerne høre generalforsamlingens umiddelbare holdning til et forslag der skulle være med til at afhjælpe manglen på værter ved næste festival i Danmark. Forslaget gik ud på en ændring af modellen omkring festivalrejseafgiften som en efterfølgende festivalmedfinansering. Hidtil har man som festivalrejsedeltager betalt en ekstra rejseafgift på ca. 1000 kr. der blev brugt som medfinansering af den efterfølgende festival i Danmark. Derved kunne man komme til at betale tre gange til festival i Danmark nemlig foruden rejseafgiften, et evt. værtsskab og nu et festivalgebyr på 50 kr. Den nye model gik ud på at deltagerne på festivalrejser til øerne skulle betale et depositum på f.eks. 3000 kr. som skulle deponeres på en lukket konto og som så ville blive tilbagebetalt hvis man meldte sig som værter ved efterfølgende festival i Danmark. Dermed skulle man have opnået et større incitament til at melde sig som vært.

Finn Bagger udtrykte bekymring for depositummet størrelse. Et par skulle da betale 6000 kr. som man så først evt. kunne få igen to år efter.

Kassereren bad forsamlingen tænke over sagen og evt. komme med andre modeller med lignende sigte.

Steen Korsager og Finn Bagger udtalte en tak til bestyrelsen og festivaludvalget for en god festival med mange gode oplevelser.

Jørgen Røgilds foreslog, at man også evt. kunne lokke med at værter ikke skulle betale eller betale en nedsat festivalrejseafgift.

Formanden holdning var at også unge studerende skulle have råd til at være deltager på festivalrejser.

Formanden takkede Søren Laub og Lars Hornstrup Hansen for deres arbejdsindsats gennem hhv. ca. 30 år og 7 år i bestyrelsen og overrakte dem hhv. en Trip Trap bakke og en vingave.

Til slut gav dirigenten ordet til formanden for en afsluttende bemærkning.

Formanden takkede for fremmødet og takkede endnu en gang dirigenten for at have stillet sig til rådighed, hvilket generalforsamlingen bifaldt.