Generalforsamlingen 2002

Inklusive bestyrelsesmedlemmer var der fremmødt omkring 35 medlemmer.

DAGSORDENEN:

1. Valg af dirigent
Formanden bød de fremmødte velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Ole Schultz som dirigent. Da ingen andre blev foreslået, var Ole Schultz dermed valgt.

Ole Schultz takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet i selskabets medlemsblad, og at der med indkaldelsen fulgte et ekstrakt af regnskabet for år 2001-2002.

Dirigenten gennemgik dagsordenen og meddelte, at der ingen forslag var modtaget til dagsordenens punkt 5, hvorfor dette punkt kunne springes over.

Herefter blev ordet givet videre til formanden.

2a. Formandens beretning (Louise Steensgaard)
Der har været en del henvendelser fra folk angående interesse for øerne. Folk der ville være medlem, folk, der gerne ville giftes derude og ville høre, hvordan det er muligt, folk der ville arbejde på øerne, eller blot almen interesse. Jeg har forsøgt at hjælpe så godt jeg kunne, enten ved hjælp af min egen viden, eller ved henvisning til relevante institutioner, som f.eks. den amerikanske ambassade.

Af særlige henvendelser kan f.eks. nævnes "det lille operakor", som er medlemmer af operakoret, der om sommeren tager ud i verden og optræder. De henvendte sig, fik nogle kontaktnavne og har været afsted i sommers. Københavns kammerensemble har også haft lignende planer, men jeg ved ikke, hvad der er kommet ud af dem.

Ligeledes har jeg fulgt med fra sidelinjen på det projekt, arkitekt Ulla Lunn står for angående håndværksmæssigt samarbejde mellem Danmark og Virgin Islands, samt ikke mindst idéen om at skabe et dansk refugium på St. Croix. Det sidste er desværre endnu ikke blevet til noget pga. manglende midler. Men vi håber det lykkes en dag.

Af sjove eksempler på en formands arbejde kan også nævnes, at Walther Damgaard, Ole Bidstrup og jeg for ca. en måned siden var til lancering af Cruzan Rum i Danmark. Det foregik på Trekronerfortet, og vi har der smagt forskellige udgaver af rommen, som nu kan købes i Danmark.

Kontakten med søsterforeningerne har først og fremmest drejet sig om festivalen, og vil derfor blive dækket i festivaludvalgets beretning.

Vore to æresmedlemmer Henning Henningsen og Søren Laub har i det forløbne år kunnet fejre hel- og halvrunde fødselsdage. Henning Henningsen i Helsingør fyldte 90 den 20. oktober 2001. Vi gratulerede med en hilsen, og Ole Bidstrup deltog i receptionen i dagens anledning. Walther Damgaard og jeg var forbi vores tidligere formand og æresmedlem Søren Laub på hans 75 års fødselsdag den 17. juli i år med en flaske fra selskabet.

Sidst, men ikke mindst vil jeg som formand gerne rette en tak til vort medlem Hans Probst, for at stille et lokale til rådighed for foreningens arkiv. Det er vi meget taknemmelige for, og bøger og papirer ligger nu trygt og godt i Københavns indre by. Men samtidig skal der også rettes en tak til Handels- og søfartsmuseet på Kronborg, og dets direktør Hans Jepsen for i flere år at have huset samme arkiv.

Ligeledes vil jeg gerne til sidst takke bestyrelsen for en strålende indsats og et godt arbejde det seneste år.

Steen Korsager så gerne, at medlemmerne får en fyldig reportage fra den nævnte romsmagning. Formanden svarede ved at henvise til selskabets hjemmeside og var i øvrigt næsten sikker på, at der ville være en omtale af romsmagningen i det næste medlemsblad.

2b. Kulturhistorisk udvalgs beretning
Blev udskudt til et senere punkt på dagsordenen, da udvalgets formand ikke var dukket op.

2c. Festivaludvalgets beretning (Walther Damgaard)
Det nye festivaludvalg holdt sit første møde i februar.

Her deltog også medlemmer fra det afgående udvalg, så der kunne laves en god overlevering af materialer og erfaringer. Siden har Festivaludvalget holdt 6 møder. Det store emne har naturligvis været forberedelserne til næste års festivalrejse.

Vi startede med en notits i medlemsbladet for at få interesserede til at melde sig og det gjorde de. Der kom positiv interessetilkendegivelse fra i alt 84 medlemmer.

Vi havde kontakt med vore søsterforeninger på øerne og herfra gav man positivt tilsagn om at kunne huse 72 gæster. Vi kunne så gå i gang med at indhente tilbud og i alt 7 rejsebureauer blev opfordret til at deltage. Vi fik tilbud fra 3, 1 ville først afgive tilbud og afstod siden hen fra det og 3 hørte vi aldrig fra.

Det mest fordelagtige tilbud fik vi fra Unique Tours, som også tidligere har arrangeret festivalrejser. Desværre var det ikke muligt at få alle af sted i samlet flok, vi må rejse ad to forskellige ruter, med BA over London-Miami eller med SAS over Washington på udturen og over Chicago på hjemturen - med 30-40 deltagere i hver af de to grupper.

Vi udsendte i august rejsebeskrivelse og betingelser direkte til alle de medlemmer, som havde tilkendegivet interesse og indtil nu - og vi må sige toget er ved at være kørt for flere tilmeldinger - har vi fået 68 tilmeldinger. Vi har fået alle rejsedeltageres personprofil, som er oversat til engelsk og sammen med deltagerlisten er det hele sendt til vore venner på øerne, som nu kan gå i gang med indkvarteringsplanlægningen. Vi har også fået enkelte rettelser til profilerne. I kampens hede kan der smutte en oplysning, men det er eller bliver alt rettet. Kassereren har udsendt det første girokort til medlemmerne.

Nogle har ønsket at forlænge opholdet efter festivalen eller gøre et stop på hjemvejen og alle disse rejsetillæg ser også ud til nu at være på plads. Alle har stort set fået ønskerne opfyldt, og breve herom fra Unique Tours er ved at blive sendt ud.

Festivaludvalget lavede tidligt på sæsonen en køreplan for arbejdet med festivalrejsen, som sagde at vi i oktober skulle lave endelig aftale med rejsearrangøren, sende rejsebeskrivelse og profil-spørgeskemaer ud til medlemmerne og videre til øerne i januar, samt have klarhed over værtsgaverne. Det er faktisk lykkedes at overhale tidsplanen inden om, idet vi har sendt første udgave af personprofilerne, og de andre ting er ligeledes på plads. Så efter generalforsamlingen kan udvalget forberede de to planlagte orienteringsmøder for rejsedeltagerne, formentlig 15. februar i Jylland og 23. februar i Valby. Så meget fra festivaludvalget.

Fra Finn Bagger modtog festivaludvalget stor ros for forberedelserne af næste års festival, hvilket andre i salen bifaldt.

2d. Mødeudvalget (Marianne Gall)
Lørdag den 13. oktober 2001 var der medlemsmøde i Kolding. Her viste Anne Walbom og Ole Bidstrup deres seneste lyd-dias show om det "hvide guld", Puddersukker og Sanktkrøjsrom. Bagefter var der evaluering af Festival 2001, især den del der foregik vest for Storebælt.

Fredag den 23. november 2001 var der julemøde i Valby. Et af emnerne var Peter von Scholtens slaveskoler, som Julie Fryd Johansen talte om. Derefter fortalte Karen Munk-Nielsen om Victor Cornelins, drengen fra St. Croix som blev viceskoleinspektør i Nakskov; en helt fantastisk historie. Aftenen sluttede med lotteri, hvortil der bl.a. var doneret flotte adventskranse og dekorationer af Kirsten Damgaard og Esmé Baltzer.

Fredag den 8. februar 2002 blev der i Valby holdt foredrag af selskabets formand Louise Steensgaard og af sekretær og næstformand Jens Benoni Willumsen, der begge har læst på University of the Virgin Islands, med 30 års mellemrum. Det belyste de vældig godt med dias og beretninger om deres oplevelser og indtryk ved at være studerende fra Danmark.

Fredag den 12. april 2002 forsøgte vi os igen med en forårsfest i Valby, en såkaldt Jump-up, med caribisk mad. Anne og Ole havde forberedt en konkurrence med en tipskupon. Derefter var der musik i lange baner med The Original Danish Polcalypso Orchestra.

Lørdag den 28. september 2002 skulle Louise og Jens igen have fortalt om tiden på UVI som studerende fra Danmark, på et medlemsmøde i Kolding. På grund af for få tilmeldinger blev det desværre aflyst. Til generalforsamlingen i år har vi tilsat lidt "krydderi". Anne og Ole viser deres lyd-dias om Puddersukker og Sanktkrøjsrom, der som tidligere nævnt kun har været vist i Kolding. I det kommende år er der planlagt følgende møder:

Fredag den 22. november 2002 fortæller Ulla Lunn i Valby om restaurering og bygningsbevaring af huse på St. Croix. En repræsentant for sukkermuseet i Nakskov vil desuden fortælle lidt om museet.

Lørdag den 15. februar i Kolding og søndag den 23. februar i Valby er der rejsemøde for dem, der skal deltage i Festival 2003.

Fredag den 9. maj 2003 bliver der i Valby romsmagning af Cruzan Rum i samarbejde med Vingården i Odense, som netop har Europa-lanceret Cruzan Rum her i Danmark med stor succes. Tak til alle dem, der har haft lyst til at deltage i medlemsmøderne; vi kunne måske ønske en lidt større tilslutning af og til og er i øvrigt meget åbne for nye forslag. Det gælder både emner og udformningen af medlemsmøderne. Også tak til alle i bestyrelsen for et godt samarbejde.

2e. Medlemsbladet (Ole Bidstrup)
Det forløbne år har været helt normalt rent bladmæssigt - i hvert fald hvad angår de årlige fem blade. Det unormale kunne man læse om i nr. 3 - det forsinkede sommerblad, som blev forsinket på grund af en løssluppen overspænding, der forvildede sig fra anden sal op til min fjerdesal, hvor den så slagtede to computere, et tv, en video og en telefon. Den slags udstyr kan altså ikke lide 380 volt.

Men til alt held var indholdet på harddisken intakt - og det hjalp Erik Marcussen så med at få flyttet over på en ny computer, som jeg så gradvist er ved at lære at kende.

Men det er selvfølgelig teknikaliteter - det er mere væsentligt, hvad der så står i de blade, der er kommet. Og der må jeg så endnu en gang sige tak til dem, der har leveret stof. Men den allerstørste tak skal endnu en gang gå til bladets gode fe, som jeg jo kalder hende, Ebon Borg. Det er helt fantastisk, hvad hun har skaffet af guf til os. Fra periodika, som det jo hedder. Jeg ved ikke hvordan hun gør, men man har nærmest fornemmelse af, at hun kan lugte ordet Vestindien, når hun ser på en gammel "Klods Hans" eller "Illustreret Tidende".

Så er der det andet ben, redaktøren står på - internetsiderne. Jeg ved, jeg ikke har været helt så flittig i det forløbne år - men nu har der jo heller ikke været festival som sidste år. Men her har der jo også været pause på grund af det med computeren. Alligevel fik jeg jo årets vigtigste nyhed med på www-siderne: At Cruzan Rum er kommet til Danmark igen.

2f. Medlemssekretariatet (Erik Marcussen)
Status er dags dato i alt 335 medlemmer. Det er godt 20 medlemmer færre end for et år siden. For fuldstændighedens skyld vil jeg dog også tilføje, at der ud over det aktuelle medlemstal er endnu 10, der for nylig har udvist interesse for selskabet - men som endnu ikke har fået betalt det udsendte girokort. Vi er nogen, der håber på at også disse 10 melder sig ind i selskabet og dermed reducerer frafaldet i medlemsskaren.

Medlemssekretariatet har gjort sig den ulejlighed at undersøge, hvorfor der er et fald i medlemstallet. Den gennemgående tilbagemelding er, at det ikke er utilfredshed med selskabets aktiviteter, snarere har folk meldt sig ud henholdsvis på grund af alder og på grund af et opstramningsbehov i privatøkonomien.

Med hensyn til den geografiske fordeling kan nævnes, at godt 210 medlemmer bor inden for, hvad jeg vil kalde køreafstand til medlemsmøderne. Lidt længere væk, men stadig øst for Storebælt er der 26 medlemmer. Der er 14 medlemmer på Fyn, mens Jylland tegner sig for 65 medlemmer. Der er 14 medlemmer i udlandet. Det var lidt om udviklingen i medlemstallet.

Hvad er der herudover så gennemført over for medlemmerne? Der er udsendt over 2500 medlemsblade - og et halvt hundrede rykkere. Antallet af rykkere ligger lidt højere end sidste år, hvor vi udsendte et særskilt opkrævningsbrev. I år brugte vi et ekstra omslag på medlemsbladet, i et forsøg på at give opkrævningen en rimelig central placering - og dermed undgå alt for mange rykkere. Set i forhold til portobesparelsen må det alt i alt vurderes at være en rimelig måde at gøre det på. Og apropos posten - så er vi altså ikke helt tilfredse med deres indsats - f.eks. gik der næsten en uge før det sidste medlemsblad nåede frem til medlemmerne - det er absolut for ringe.

Meddelelser til medlemssekretariatet kommer mere og mere i form af elektronisk post - og det vil givet accelerere yderligere. Interessehenvendelser til selskabet og tilmelding til medlemsmøderne er også rare at få ind som e-mail. Og med det arbejde, som Ole lægger i hjemmesiden, forventer jeg yderligere tilgang den vej. Ikke mindst tror jeg vi vil være i stand til at få tag i flere yngre medlemmer.

2g. Arkivet (Ole Bidstrup)
Det er ikke fordi jeg nu også skal til at optræde som bestyrer af arkivet, men da vi jo har det som punkt på dagsordenen, så skal der også siges noget. Og da jeg var stærkt involveret i kontakten til kælderen, det nu ligger i - og var med til flytningen fra Kronborg til Ny Kongensgade, så er her nogle få fakta:

For nogle år siden havde Søren Laub fået overtalt Handels- og Søfartsmuseet på Kronborg til at låne os et lille lokale, hvor vi kunne opbevare det, der lå spredt i mange kældre og garager. Det var stærkt tiltrængt at få et tørt og godt lokale, der var enkelte ting, der var blevet ganske stinkende af fugt og mug. Så det var rigtig godt.

Men det var på lånt tid, for i årets begyndelse bebudede Hans Jepsen, museets leder, at de ville få brug for lokalerne selv. Nu var de gode dyr rådne, som man si'r - og vi klagede vor nød i medlemsbladet. En - to vupti - Vor bøn blev hørt af et medlem, Hans Probst, der kunne stille et lille lokale til rådighed i Ny Kongensgade midt i København.

En - to vupti - en gang til - så havde Erik Marcussen, Walther Damgaard og jeg flyttet hele molevitten ind i de nye lokaler. De er utroligt velegnede til den opbevaring, vi har brug for, så derfor skal Hans Probst have endnu en varm tak for hjælpen.

Så vil jeg lige sige som en lille tilføjelse: Vi kalder det vores arkiv. Men det er altså ikke et rum, der er eller kan blive almindelig tilgængeligt. Det er et lavloftet lokale ved siden af en varmekælder - men det er tørt og godt til fanen, urene fra øerne, vore bøger og andre arkivalier.

Beretningerne blev alle godkendt.

3. Forelæggelse af regnskab (Erik Marcussen)
"Årets nyser" i medlemssekretariatet var Festival 2001. Det nævnte jeg også på sidste års generalforsamling, så detaljerne vil jeg springe let hen over. Men et par enkelte tal skal fremhæves her for at give overblik.

Festivalindtægterne i indeværende regnskabsår er i alt på 27.000 kr., fordelt med 16.400 i ekstraordinært festivalkontingent og en renteindtægt på 10.600 kr. Sat op mod en samlet festivaludgift på 178.000 kr. ender vi med et underskud på 151.000 kr. Heldigvis var der i sidste års regnskab allerede fremskaffet i alt 59.000, så vi i indeværende regnskabsår kommer ned på et underskud på 92.000 kr. Festivalformuen ender herefter på 185.000 kr.

Hvis vi går videre til det ordinære regnskab - som er på midteropslaget i det omdelte materiale - vil I se, at selskabet har haft et overskud på 24.500 kr. Blandt forklaringerne på dette pæne resultat er bl.a., at bladet er blevet billigere at trykke, fordi vi skiftede trykkeri. Den samlede udgift til bladet - tryk og porto - ligger i størrelsesordenen 35.000 kr. Møder o.l. koster selskabet godt 4.000 kr. Øvrige udgifter andrager 8.000 kr. Summa summarum: Selskabet kan konsolidere sig med 24.500 kr. i det nu afsluttede regnskabsår.

Kulturhistorisk udvalgs slutresultat er et plus på 15 t.kr. Bogsalget tegner sig for 25 pct., mens renteindtægter m.v. bidrager med de resterende 75 pct.

Totalresultatet for selskabet bliver et overskud på 54 t.kr. - 13 t.kr. over sidste års resultat. Det vil jeg som kasserer stille mig tilfreds med.

Ved indgangen til indeværende år er den samlede balance 486 t.kr., altså noget lavere end sidste år. Men det positive i vurderingen af balancen er, at vi er godt på vej til at få genopbygget en rimelig festivalformue. I den udstrækning vi kan få en ordentlig forrentning af formuen vil denne bidrage positivt til at vi også i fremtiden kan få stablet nogle spændende festival'er på benene.

Finn Lykke Jensen spurgte til ændringerne i obligationsbeholdningerne.

Erik Marcussen svarede, at der var tale om dels en omlægning, dels at det havde været nødvendigt at sælge ud af beholdningen på grund af underskuddet fra festival 2001.

Herefter blev regnskabet godkendt.

4. Forelæggelse af budget, fastlæggelse af medlemskontingent (Erik Marcussen)
Under forudsætning af et nogenlunde konstant medlemsantal og tæt på 80 festival 2003-deltagere ender vi med et lille overskud på selskabets virke og en fuldt retableret festivalformue, baseret på en forudsætning om både uændret kontingent og festivalbidrag. Deltagerne i festival 2003 bidrager hver med 1.000 kr. til festivalkassen. 80 deltagere, dvs. 80.000 kr. som tilskud til festivalkassen er imidlertid nok lidt for optimistisk.

Men det er kun et budget, og der kan derfor komme et andet slutresultat end det opstillede. Alt i alt har jeg som kasserer ikke problemer med, at vi kører videre med de nuværende kontingentsatser. Og det er bestyrelsens forslag, dvs. et medlemskontingent på 200 kr. pr. husstand plus en ekstraopkrævning på 50 kr. til genopbygning af festivalformuen.

Finn Lykke Jensen spurgte, hvorfor de budgetterede udgifter til bladet var så meget større end de tilsvarende udgifter i 2001-2002?

Erik Marcussen svarede, at trykkeudgifterne er steget noget igen, og at der er varslet prisstigninger.

Uændret kontingentsats blev vedtaget.

6. Valg til bestyrelsen
På valg til bestyrelsen var Jens Benoni Willumsen, Jonna Skourup Christensen, Ole Bidstrup og Marianne Gall, som alle var villige til genvalg. Da ingen andre blev foreslået, blev de fire valgt med applaus.

7. Valg af revisorer
Begge revisorer, Flemming Bergqvist og Erik Bach Jensen var på valg. Da de ikke var til stede og ikke havde ytret ønske om at fratræde, blev de genvalgt.

8. Valg af revisorsuppleant
Revisorsuppleanten Per Dahl var heller ikke til stede, men blev ligeledes genvalgt.

9. Eventuelt
May Weber Nielsen forespurgte til rejsemessen i Bella Centret i januar. Ronni Lockhart fra St. Thomas havde været der, men ingen havde hørt om det.

Ole Bidstrup bekræftede, at øernes officielle turistkontor i Århus sjældent informerer os om noget.

Torben Mark-Hansen spurgte, om bestyrelsen var bekendt med den igangværende Vestindien udstilling på Hammermøllen i Hellebæk.

Louise Steensgaard svarede, at tre fra bestyrelsen havde besøgt udstillingen. Det er et dejligt sted.

Ole Bidstrup kunne oplyse, at DR1 den 27. oktober bringer et indslag i Søndagsmagasinet om en gammel og hidtil upåagtet film fra St. Croix fra starten af 1900-tallet.

Da ingen andre ønskede ordet spurgte dirigenten, om et af de tilstedeværende medlemmer af Kulturhistorisk udvalg kunne aflægge beretning om udvalgets virksomhed. Louise Steensgaard påtog sig opgaven:

2b. Kulturhistorisk udvalgs beretning (Louise Steensgaard)
Udgivelsen af den planlagte bog i forbindelse med den for længst overståede udstilling om skolevæsenet i Dansk Vestindien på Skolemuseet i København er blevet udskudt. Der har været samarbejdsproblemer, men vi håber, at bogen kommer. Medlemmer af Dansk Vestindisk Selskab har bidraget med artikler til bogen. Kulturhistorisk udvalg har arbejdet med at oversætte selskabets hjemmeside til engelsk.

Vort nyeste projekt er udgivelsen af en bog med fotos fra Dansk Vestindien. I 1967 udgav selskabet bogen "Dansk Vestindien i gamle Billeder". Der har været stor interesse for denne bog, og vi er blevet spurgt, om vi ikke kunne genoptrykke den. Vi har forlægget til den gamle bog i selskabets arkiv, men tiderne og de tekniske muligheder har ændret sig væsentligt siden 1967. Derfor har vi besluttet at lave en ny bog på knapt 200 sider, delvis ud fra forlægget til den gamle bog, delvis med nye fotografier fra den danske tid på øerne. Anne Walbom er hovedredaktør på bogen, som forventes færdig og trykt til foråret.

Udvalget har derudover forsøgt at lægge planer for en markering af 200-året for slavehandlens officielle ophør i Dansk Vestindien i 1803, men det kniber med tid og kræfter til at gennemføre idéerne. Udvalget har endelig haft en slægtsforskningsgruppe kørende et stykke tid. Den består af 8 personer, som mødes og hjælper hinanden. Gruppen fungerer rigtig godt. Man havde tænkt på at starte en ny gruppe, men tilslutningen har hidtil ikke været stor nok. Interesserede er dog stadig velkomne til at melde sig. Beretningen blev godkendt.

Herefter erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet og gav ordet til formanden for afsluttende bemærkninger.

Formanden takkede for fremmødet og takkede dirigenten for god ledelse af mødet, hvilket forsamlingen bifaldt.

Referent: Jens Benoni Willumsen, 27. oktober 2002