Generalforsamlingen 2003 Den ordinære generalforsamling i Dansk Vestindisk Selskab blev afholdt torsdag den 30. oktober 2003 kl.19.00 i Valby Medborgerhus, Valby. Der var fremmødt 38 medlemmer, inklusive bestyrelsen. DAGSORDENEN: 1. Valg af dirigent Formanden bød de fremmødte velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Ole Schultz som dirigent. Ingen andre blev foreslået, og dermed var Ole Schultz valgt. Ole Schultz takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt, lovligt og beslutningsdygtigt. Der var ingen indsendte forslag, hvorfor dagsordenens punkt 5 udgik. Herefter blev ordet givet videre til formanden. 2a. Formandens beretning (Louise Steensgaard) Det seneste år har været et aktivt år. Et af de felter, hvor vi har været ret aktive, har været at formidle kontakt mellem skoler i Danmark og Vestindien, bl.a. gennem vores kontakter til Friends of Denmark, f.eks. på St. Croix via Jens Benoni. Det gælder også for skoler, som er involveret i UNESCOs slavehandelsprojekt. En skole fra Kolding havde f.eks. allerede været i Ghana, men ville gerne have kontakt til St. Croix. Så sent som i går fik vi henvendelse fra en børnehaveklasselærer, der gerne ville have materiale, så børnene kunne lære noget om St. Croix i forbindelse med julekalenderen. Jeg har været med på sidelinjen i forhold til VIDA-projektet, skrevet et par anbefalinger i den forbindelse og har holdt foredrag for murerlærlinge, der skulle derover, og som nu er taget af sted. Jeg har også arbejdet lidt på et projekt med lederen af VIDA, Ulla Lunn, om at udvide VIDAs aktiviteter til også at formidle kontakter i museumsverdenen. Interesseforespørgsler er besvaret. Det er en ret stor del af formandsjobbet – især hvad angår slægtshistorie og rejsespørgsmål – slægtshistorie besvares oftest med henvisning til Rigsarkivet, rejseforespørgsler med henvisning til vores linkside og til rejsebureauer. Der har været en del kontakt med diverse journalister fra DR ang. temalørdag, radioudsendelse og 19direkte, som dog ikke blev til noget – men det gør det vist nu. Andre henvendelser har drejet sig om forslag til optagelokaliteter for reklamer, ejendomskøb og –salg på øerne, og folk der vil arbejde. Arbejde og ejendomskøb henvises til ambassaden. Megen energi er lagt i festival 2003, som Walther Damgaard vil fortælle om. Vi havde en skøn tur med udveksling på alle niveauer. Vi har jo desværre mistet Ole Bidstrup, hvilket har ført til en del omstrukturering, bl.a. i forhold til hjemmeside og blad. Vi er nu ved at finde nogle nye rammer, men det har holdt lidt hårdt. 2b. Kulturhistorisk udvalgs beretning (Anne Walbom) Udvalget har 7 medlemmer. Fra bestyrelsen deltager Louise Steensgaard Sebro, Jonna S. Christensen og Marianne Gall. Andre medlemmer er Allan Bech, Niklas Jensen, Karen Munk-Nielsen og mig selv, Anne Walbom. Vi har holdt 3 møder, og på det første blev alle enige om, at jeg skulle være formand. Vi har beskæftiget os med mange emner, bl.a. Burde vi lave en udstilling i anledning af 200-året for ophævelsen af handel med slaver? Andre emner har været: Skolebogen, slægtsforskning, fotobogen, foreningens hjemmeside, artikler til bladet, foredragsholdere til vores møder og Valkyriebogen. Her på det seneste har vi fortrinsvis beskæftiget os med Valkyrien. Vi har nemlig iværksat et projekt, hvor to unge historiestuderende har fået adgang til den store mængde materiale, vi har om krigsskibet Valkyrien i Vestindien. Det drejer sig om det lange togt fra november 1915 til og med overdragelsen i 1917. De to studerende laver det, der kaldes en formidlingsopgave. Aftalen er, at de udarbejder manuskriptet til en Valkyriebog, og hvis det går godt, så vil vi udgive den. Det udkast de har lavet virker meget lovende. Vi har også givet dem nogle gode arbejdsbetingelser, idet de har fået lov til at bruge min lejlighed som ”læsesal”. På den måde sikrer vi os, at materialet ikke kommer ”væk”. Udvalget har rigtig mange gode ideer. Og gode ideer er vigtige for en forening som vores. Når ikke alle ideerne bliver til virkelighed, så skyldes det vist fortrinsvis, at vi alle i det daglige er nogle travle mennesker. 2c. Festivaludvalgets beretning (Walther Damgaard) Det ny festivaludvalg – der var nu ikke nogen udskiftninger i forhold til det tidligere – holdt sit første møde i november 02, og siden hen blev det til en stribe møder hen over vinteren, ofte som formøder til bestyrelsesmøderne. Ikke unaturligt var det Festivalrejsen 2003, som var fast indslag i dagsordenen. Vi overholdt den køreplan, vi havde lagt, godt og vel endda. Personprofilerne på alle deltagerne var afsendt umiddelbart forud for sidste års generalforsamling. Henover de næste måneder dumpede flere anmodninger om deltagelse i festivalen ind ad døren. Vore venner på øerne var meget flinke, måske for flinke, de accepterede at tage imod alle, så deltagerlisterne blev løbende revideret frem til begyndelsen af marts 03 og sluttede med 69 rejsedeltagere. Der opstod et lille problem omkring vore pas med hensyn til ind- og udrejse i og fra USA. Forskellige meldinger fra rejsebureau og ambassade gav anledning til lidt ekstra arbejde, men i den sidste ende lykkedes det at få afklaret sagen. Desværre forårsagede vi, at et par medlemmer måtte skifte pas før tid. Vi fik lavet en lille folder med gode rejseråd, som vi kunne dele ud på rejsemøderne, som der blev afholdt to af, det første i Horsens den 15. februar og det andet i Valby den 23. februar. Ved samme lejlighed kunne vi udlevere de indkøbte værtsgaver til rejsedeltagerne. Der blev også sørget for formandsgaver og en gave til guvernøren. Formændene fik overrakt dækkeservietter med billedmotiver fra besøget i DK 2001, og guvernøren et gammelt blåtryk af et sejlskib med en fortid på øerne. Vores formand havde fornøjelsen at transportere det sidste, smukt indrammede billede med til guvernøren, og som jeg opfattede det, følte hun sig meget beæret over at blive betroet dette transporthverv, eller er der noget jeg har misforstået? Tre af festivaludvalgets medlemmer var udpeget som rejseledere, og der blev brug for dem. Første gang inden vi var kommet af sted, da én af rejsedeltagerne mødte frem i lufthavnen uden billet. Næste morgen manglede der en bus. Den situation blev reddet på målstregen af bussen, som bare kom en god halv time for sent. Med sin lille fortrop havde Lis sørget for at skaffe hurtig check-in i lufthavnen, så vi nåede det. Ved afrejsen fra St. Thomas var der igen brug for festivaludvalget, da der ikke var betalt for færgebilletten, men det blev også klaret. Bestyrelsen/Festivaludvalget holdt et evalueringsmøde med vore to søsterforeninger, inden vi forlod øerne. Der var ikke de store ting at diskutere, men mindre, praktiske ting fik vi udvekslet synspunkter om. Efter hjemkomsten har vi holdt et evalueringsmøde i udvalget og samlet de erfaringer, vi har gjort, sammen med alt det øvrige materiale fra festivalarbejdet, så de næste kan overtage det og prøve at undgå at lave de samme dumheder som os. Festivaludvalget har også på bytte-billedmødet i Valby fået opsamlet forslag til arrangementer til Festival 2005, som der nu kan arbejdes videre med. Så meget fra festivaludvalget med en stor tak til Lis, Louise, Jonna og Erik for en god indsats og godt samarbejde. 2d. Mødeudvalget (Marianne Gall) Vi har afholdt 6 medlemsmøder i det forløbne år; 4 her i Valby og 2 i Horsens. D. 22/11-02 var overskriften: Bygningsbevaring i Vestindien. Arkitekt Ulla Lunn fortalte om "Vida", et uddannelsesprojekt. Derefter: Sukkermuseet i Nakskov, hvorfra 2 repræsentanter fortalte om bearbejdningen af sukkerroer, og tilknytningen til St. Croix. De to første møder i det ny år var med 8 dages mellemrum, d. 15/2-03 i Horsens og d. 23/2-03 i Valby. De næste to møder foregik i Valby, med ca. 14 dages mellemrum i maj. D. 9/5-03. Først stod den på romsmagning. Vingården i Odense / Kjær og Sommerfeldt i København, repræsenteret ved James Thompson, stod for arrangementet af romsmagningen. Det var Cruzan Rum fra St. Croix, som de er begyndt at importere. D. 25/5-03 var der arrangeret et rejsemøde for dem, der havde deltaget i Festival 2003. Der var medbragt mange foto album, der blev udvekslet ferieminder, og rejsen blev evalueret. D. 25/10-03 i Horsens var emnet "Slavernes sundhed". Om slaver, læger og sundhedssystemet i Dansk Vestindien 1750-1850. Det havde vi fået Niklas Thode Jensen til at tale om. Han har et Ph.d. stipendiat på Institut for Historie ved Københavns Universitet og er desuden medlem af vores kulturhistoriske udvalg. Inden jeg slutter, vil jeg lige minde om de 2 næste medlemsmøder her i Valby. Søndag d. 23/11-03 kl. 14 skal vi også her have mulighed for at høre om slavernes sundhed, iflg. Niklas Thode Jensen; derefter bliver der vist en af de gamle film fra Vestindien. Det er Walther Damgaard og Erik Marcussen, der har taget sig af problemet med at få dem spillet over på tidssvarende udstyr. Søndag d. 18/1-04 kl. 14 kommer vores tidligere formand Per Nielsen bl.a. og holder et foredrag med titlen "Familien von Scholten i Vestindien 1799-1929" . Reserver dagen! Til slut vil jeg gerne sige tak til alle, der har deltaget i møderne; håber der kommer lige så mange, gerne flere, fremover; og tak til dem der hjælper til både før og efter. Også tak til alle i bestyrelsen for et godt samarbejde - og velkommen til de nye. 2e. Medlemsbladet (Erik Marcussen) Tabet af Ole ved årets begyndelse var et stort tab for os alle. Også for selskabet, for Ole var om nogen den, der var synonym med medlemsbladet. Så at få bladet bragt videre var en stor udfordring for selskabet – og både for Oles og for medlemmernes skyld skulle denne opgave så absolut løses. Og det synes jeg er lykkedes – takket være en stor indsats fra manges side, ikke mindst Walthers. Det vil jeg godt sige tak for her i dag – for jeg var unægtelig lidt bekymret, fordi jeg i bestyrelseskredsen stod ret alene med de tekniske forudsætninger for at bringe bladet videre. Vi har dog været nødt til at droppe det 5. nummer – og lige nu synes det som om det godt kan gå hen og blive en permanent løsning. Regeringen har jo set sig sur på visse fagblade – og det kommer til at gå ud over os, ser det ud til. For alt tyder på, at bladomdelingen til nedsat porto er fortid i meget nær fremtid – selv om der bliver lavet en lille pulje vi måske kan gøre os håb om at få del i, bliver der tale om en gevaldig portostigning. De seneste blade, vi har sendt til udlandet, kostede således 18 kr. stykket. Vi har klaget til Kulturministeren, men han har ikke givet tilsagn om noget som helst – blot en henvisning til, at det nu var Trafikministeren, der skulle tage sig af det videre i sagen. Så hvis vi skal undgå kontingentstigninger, må vi nok tackle portoproblemet på flere måder: Reduceret papirvægt, reduceret antal blade pr. år mv. Men vi håber på, at vi snart får bladet ind i en mere fast gænge – det er en af de opgaver, som jeg forestiller mig den nye bestyrelse vil tage fat på, forhåbentlig med god opbakning fra kreative og skrivelystne medlemmer. Når jeg nu har fat i medlemsbladet, vil jeg også godt tage fat på situationen på nettet. Vi har været så heldige at få tilsagn fra et af selskabets medlemmer, der har lysten og de tekniske forudsætninger for at få selskabets hjemmeside bragt på fode igen. For også her var tabet af Ole meget stort. Men Ben Säbel er gået løs på opgaven, og det ser ud som om vi om ca. 14 dage får søsat en ny hjemmeside. Det er vi mange, der ser frem til – og jeg vil godt benytte lejligheden her til at komplimentere Ben for at have taget denne meget store udfordring op – sådan tror jeg vi alle føler det. Og jeg tror, der er mange i selskabet, der ser frem til, at der igen kommer nyheder og liv på vores netsider. Finn Lykke Jensen og Finn Bagger foreslog, at man kunne sende bladet ud til øerne som mail, evt. til videre distribution derude. Steen Korsager nævnte i den forbindelse, at han havde kendskab til en forening, som sender en tredjedel af medlemsbladene ud som mail. Derved spares porto. 2f. Medlemssekretariatet (Erik Marcussen) I dag er vi 317 aktive medlemmer – og 15 potentielle. Det sidste ny er planer om direkte charterfly mellem København og St. Croix hver 14. dag fra april næste år. Steen Korsager efterspurgte en video med optagelse af temaaftenen om øerne på DR2 for nylig . 2g. Arkivet (Jens Benoni Willumsen) Selskabet er i den heldige situation, at et af vore medlemmer har stillet et passende lokale til rådighed til opbevaring af selskabets boglager, blade, gaver og andre arkivalier. Hans Probst skal have en stor tak for dette. Lokalet er et kælderlokale i ejendommen Ny Kongensgade nr. 9. Det er opvarmet og normalt tørt. Desværre blev et hovedvandrør gennem lokalet utæt en gang i foråret, og vi fik en del vandskade. Nu er der tørt igen. Lokalet er blevet udstyret med et større antal brugte, men meget anvendelige træreoler. Desuden et skrivebord og et par kontorstole, alt sammen noget som Walther Damgaard har doneret. Mange tak for denne kærkomne donation! Vi er i fuld gang med at få ryddet op i de mange ting og sager i arkivet. Og det hele skal registreres. Det vil tage nogen tid. Der ligger flere ting fra selskabets første år efter salget af øerne i 1917, - bl.a. blade, sangbøger og billeder - og der er masser af nyere ringbind med breve, regnskaber og festivalpapirer. Beretningerne blev alle godkendt. 3. Forelæggelse af regnskab (Erik Marcussen) Kassereren kunne præsentere et rimeligt driftsresultat – lidt mindre end sidste år. Selskabets indtægter er faldet lidt, primært på grund af et mindre fald i medlemstallet. Udgifterne er også reduceret. Festivaludvalget ender med at kunne lægge 80.000 kr. oven i formuen, så vi efterhånden igen står rustet til at modtage gæster fra øerne. Her skal vi først og fremmest takke de medlemmer, der har bidraget gennem deres deltagelse i forårets festival. Af status fremgår det, at festivalfonden igen er på den rigtige side af 250.000 kr. Mødeudvalget ender også med et overskud. Målet er, at møderne hviler i sig selv. Derfor er praksis ændret i retning af mere retfærdighed: Selskabets årlige vest-møde betales nu af alle medlemmer – gennem kontingentet. Og de medlemmer af bestyrelsen, der påtager sig et arbejde med at rigge op og af til et medlemsmøde, får nu entreen betalt af alle medlemmer – ikke kun af dem, der deltager i det pågældende møde. Kulturhistorisk udvalg har et reduceret overskud, primært fordi vi har afholdt udgifter i forbindelse med, at Ole tog fat på at udgive en spændende bog med gamle vestindiske fotografier. Vi håber meget på, at den bliver udgivet på et senere tidspunkt, med en indtægt til selskabet til følge. Summen af aktiverne er på godt 600.000 kr., stort set alt sammen placeret i obligationer – som ikke giver samme høje renteudbytte som i tidligere tider. Og vi har jo selvfølgelig som alle andre måttet lide den tort, at danskerne har konverteret i stor stil, dog uden at vi har haft kurstab i den forbindelse. Til gengæld har vi kun kunnet genplacere til en lavere rente. Resten af verden bevæger sig i retning af, at regnskabet opgøres og aflægges efter et markedsværdiprincip. Det vil kassereren - hvis ingen protesterer – tage op til drøftelse med selskabets revisor i løbet af indeværende regnskabsår – uden at man skal forvente, at det får nogen større betydning for selskabets regnskab. Ingen havde spørgsmål til regnskabet, som herefter blev godkendt. 4. Forelæggelse af budget, fastlæggelse af medlemskontingent (Erik Marcussen) På trods af den usikkerhed, der er på portosiden, og da vi kun nogenlunde er oppe på Festivalfondens gamle niveau, har bestyrelsen, selv om vi i dag får et lavere afkast end tidligere, valgt at foreslå uændret kontingent, 200 kr. til selskabet pr. husstand, med et festivaltillæg på 50 kr. lagt oveni. – Dette blev vedtaget. 6. Valg til bestyrelsen Da punkt 5 var udgået, var næste punkt valg til bestyrelsen. Tre bestyrelsesmedlemmer genopstillede ikke grundet travlhed. Det var Lis Andersen Torpet, Gunvor Simonsen, der p.t. studerer i Firenze, og Louise Steensgaard Sebro, som har været formand i 4 år, og som for nylig har påbegyndt et ph.d. studium i Lund. Derimod genopstillede Esmé Baltzer Knudsen, Walther Damgaard og Erik Marcussen. Bestyrelsen foreslog Ben Säbel, Anne Walbom og Finn Ferrall som nye medlemmer af bestyrelsen. Derudover meldte Henning Melchior og Allan Bech sig som kandidater til bestyrelsen. Da antallet af bestyrelsesmedlemmer ifølge lovene skal være mindst 5 og max. 15, besluttede forsamlingen at indvælge alle de opstillede i bestyrelsen, som nu får 11 medlemmer. 7. Valg af revisorer De hidtidige revisorer, Flemming Bergqvist og Erik Bach Jensen blev genvalgt. 8. Valg af revisorsuppleant Revisorsuppleanten Per Dahl blev ligeledes genvalgt. 9. Eventuelt Walther Damgaard orienterede fra medlemsmødet i Horsens den 25. oktober 2003. Her havde en af deltagerne bedt om, at der på generalforsamlingen blev stillet spørgsmålet: Hvor mange penge vil arrangørerne i provinsen få fra selskabet til deres arrangementer i forbindelse med næste festival i Danmark i sommeren 2005? På mødet i Horsens havde man været mest stemt for at få gæster i sidste halvdel af juli, hvor flest mulige værter kan holde ferie. Man henstillede til, at besøgsdatoerne fastlægges i så god tid som muligt, helst et år inden af hensyn til værternes ferieplanlægning. Walther Damgaard kunne dog ikke love, at datoerne ville blive fastlagt et helt år forinden, da det også afhænger af, hvornår gæsterne har mulighed for at lægge sig fast på bestemte datoer. På bestyrelsens vegne takkede Erik Marcussen derpå Lis Andersen Torpet og Louise Steensgaard Sebro for deres indsats i bestyrelsen ved at fremføre følgende: "Bestyrelsen synes ikke, at det skal forbigås i tavshed, at vi tager afsked med to meget aktive piger i bestyrelsesarbejdet. Louise som formand, og Lis som den, der på de indre linier trofast og ansvarsfuldt har taget fat på mange forskellige opgaver gennem årene. Men heldigvis tager vi ikke helt afsked med dem: Louise vil fortsætte i kulturhistorisk udvalg, og Lis vil fortsætte som en aktiv del af kommende festivalplanlægninger. Det er vi i bestyrelsen meget glade for. Til Louise vil jeg sige: Det var godt du endte med at sige OK til formandshvervet – til trods for dine mange betænkeligheder ved hvervet: Din unge alder, mangel på rutine, mangel på tid osv. Men opgaven har du løst med bravur, det har jeg hørt fra medlemmer her og der og fra vestinderne, som vi besøgte tidligere i år. Så hvis St. Croix har en konge og en dronning, må vi jo nok erklære, at vi er bedre rustet med en dronning - uden at du på nogen måde kan siges at have optrådt som sådan, i den negative betydning. Så lige som vores anden dronning har nogle kreative evner, har du bestemt også dine. Dem håber vi fortsat at få glæde af – f.eks. i form af en opskrift eller to i medlemsbladet, eller ved at du får kokken i Valby sat i sving med at tilberede spændende vestindisk mad. Så for at du ikke helt skal fortrænge, hvad vi bl.a. gerne ser fra dig i fremtiden, vil jeg bede dig bringe denne kostbarhed [2 kogebøger, den ene en ny caraibisk] med hjem til slottet. Og husk så på, at vi er mange i selskabet, der er dig tak skyldig for alt det, du har lagt i det. Til Lis er der en lige så stor tak: Du har i bestyrelsen altid været den, der stillede op, når noget skulle gøres, og ingen af os har været i tvivl om, at så blev tingene gjort ordentligt og ansvarsfuldt. Det er en egenskab, der er god at have i en bestyrelse. Det husker jeg bl.a. fra planlægningen og gennemførelsen af diverse festivaler i Danmark og på øerne. At du så efterhånden har så travlt med andre gøremål, er vi i bestyrelsen absolut kede af – men vi må selvfølgelig tage det til efterretning. Og som et lille tegn på vores tak for indsatsen gennem årene, er der her et lille bidrag til forbedring af øernes økonomi [en flaske Cruzan Rum] – og måske til at få temperaturen til at stige et par grader i Vester Søgade en kold vinteraften i Danmark. Til slut vil jeg godt sige – jeg synes ikke vi skal glemme Gunvors indsats i bestyrelsen. Men da hun sidder i Italien nu, vil vi takke hende personligt på et senere tidspunkt." Hanne Bagger ønskede at få at vide, hvor man kan købe Cruzan Rum i Danmark? Finn Lykke Jensen foreslog, at selskabet flyver mellem St. Thomas og St. Croix i stedet for at sejle - på grund af risikoen for søsyge. Louise svarede hertil, at der kun går små fly mellem øerne, hvorfor der er praktiske problemer med at få en så stor gruppe som vores fløjet fra den ene ø til den anden. Men forslaget tages til efterretning. Finn Bagger roste bestyrelsen for dens indsats. Louise Steensgaard Sebro rettede til slut en varm tak til bestyrelsen med tak for gaven – samt en tak til dirigenten. - Herefter erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet. Jens Benoni Willumsen, referent Ole Schultz, generalforsamlingens dirigent Anne Walbom - formand Walther Damgaard - næstformand Erik Marcussen - kasserer og ansvarlig for medlemssekretariatet Jens Benoni Willumsen - bestyrelsessekretær Marianne Gall - formand for mødeudvalget Walther Damgaard - formand for festivaludvalget Louise Steensgaard Sebro – formand (?) for kulturhistorisk udvalg Allan Bech – formand for bladudvalget Ben Säbel – formand for et hjemmesideudvalg Henning Melchior – formand for et PR-udvalg Jens Benoni Willumsen – ansvarlig for arkivet Lars Hornstrup Hansen – ansvarlig for bogsalget |
|