4 til 5 gange om året er der medlemsmøde i Øst - p.t. i Taastrup. I Vest sigter vi mod at holde 1 til 2 medlemsmøder årligt - normalt i Horsens.
Medlemsmøderne har flere formål: Dels at formidle viden om vestindiske forhold til medlemmerne, dels at give medlemmerne mulighed for at samles og udveksle erfaringer og oplevelser - under afslappede forhold.
Til medlemsmøderne serveres der (for et beskedent beløb (kostprisen)) et par stykker smørrebrød o.l. ligesom der er mulighed for at købe tilhørende drikkevarer.